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2024级高一年级团员纸质档案转接和智慧团建转接相关通知
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2024-08-29
全体2024级高一年级团员同学：
校团委决定开始转接团组织关系，现将有关事宜通知如下：
一、相关团务常识
团组织关系包括入团志愿书、入团申请书和团员证。团员初中毕业时，初中学校团委应在团员证上签转出章，写明团费缴止日期，并将留存在团委的入团志愿书装入信封（或团员档案袋）密封签章。有些学校团委是将团员证和入团志愿书一起封装的。
团员拿到团员档案之后，应妥善保管。到校后按照要求上交学校团委。学校团委在团员证上签转入章并对当学年进行注册，待高三毕业重新装信封转出。
在我校就读的学生，团组织关系需转入我校。外省学籍的团员团组织关系不转入我校。
二、转入方式
以各班团支部为单位收齐团员档案。
为避免上交后出现混乱不易查找，请各团员在团员证内页第一面和入团志愿书上均用铅笔标注入学年份与班级，例如高一（1）班，则在团员证和入团志愿书上标明202401。
开学后，各团支部将会收到一个班级团员档案袋。请各团支书将团员证和入团志愿书放入档案袋并做好记录（请在档案袋上的相应位置打勾）。
三、转入时间
各班团支部于2024年9月20日上午大课间，将班级团员档案袋（封面填好打印版的团员信息表），交给行政楼2楼会议室。（请各位团员务必将团员证和入团志愿书带到学校来。团支书请务必妥善保管！！！）
四、团员证、入团志愿书遗失情况处理
团员证、入团志愿书遗失的，应提前在原初中学校团委补办团员证明，注明团员编号，否则以非团员认定。
由于团中央要求更加严格，2016年起入团的团员一人一号，档案无法补办，请务必牢记本人团员编号并时刻保管好本人的团员档案。
五、校团委联系方式
027-87920652
未尽事宜请随时咨询团委老师（行政楼204办公室）或者团委学生干部（行政楼208办公室）。
六、具体步骤及要求
具体如何操作？超级简单！
只需两大步！
（一）转接方式
【线下转接】
团员档案（两书一证）
1、两书（入团申请书、入团志愿书）：入团申请书-本人手写（落款日期为批准入团前至少三个月，且落款日期时学生本人须年满14周岁，以身份证为准）；入团志愿书-带团员编号的志愿书，内容齐全（项目应填尽填、时间逻辑准确、签字印章清晰）。
2、一证（团员证）：基本信息页内容完整、有照片、有盖章；团员教育评议及年度团籍注册页有评议结果、团籍注册日期、注册印章（2024年入团的除外）；团费缴纳记录页有记录且填写正确；组织关系转接记录页有转出信息且信息填写正确、有盖章。
3、档案袋: 封面信息项目应填尽填、档案袋密封并加盖转出团组织印章。
注意：上述团员纸质档案须在正式开学报到后一个月内，在团支书的引领下，以班级为单位将团员档案交至团委办公室办理团组织关系转接。逾期不再受理本学期的团员纸质版档案。
【线上转接】
目前团组织关系转接也非常方便，登录“智慧团建”系统，可通过团员个人申请、原就读学校团组织发起转出、转入团组织发起转入三种方式进行。
目前团组织关系转接也非常方便，登录“智慧团建”系统，可通过电脑端（移动端）进行转接。
（二）电脑端
浏览器搜索：网上共青团·智慧团建
或输入网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj/
进入智慧团建网页，通过个人账号进行登录，初次登录需要修改密码，个人账号为身份证号码，初始密码为身份证后八位，如下图：
进入界面后找到页面左下方的“关系转接”，并点击进入“关系转接”页面，如下图：
点击进入“关系转接”页面后，应如下图：
选择“申请转入组织”根据实际情况选择，并点击提交即可。
初中升高中（考入华中师大一附中）的学生，转入我校的团员学生，支部选择：团湖北省委——华中师范大学团委——第一附属中学高中部团委——2024级XX班团支部
温馨提示：因新生团员人数众多，大家一定要直接转入具体的团支部，不要直接转到学校团委哦。
（三）移动端
扫码进入小程序，或微信小程序直接搜索“智慧团建”，如下图：
进入界面后找到页面下方的"关系转接"，并点击进入"关系转接如下图：
点击进入“关系转接”页面后，应如下图（图中四处带星号的资料为必要资料填写选择处），其余具体要求同“方法一（电脑端）”。
初中升高中（考入华中师大一附中）的学生，转入我校的团员学生，支部选择：团湖北省委——华中师范大学团委——第一附属中学高中部团委——2024级XX班团支部
温馨提示：因新生团员人数众多，大家一定要直接转入具体的团支部，不要直接转到学校团委哦。
（四）小贴士
（1）个人操作部分已完成，但请继续关注转接进程哦！
（2）如果之后发现“处理状态”是“转入团支部退回”，请重新确认你填写的团支部是否有误！
（3）填写无误后再次被退回的，请尽快联系所在考入学校团委。
如果你已清楚相关流程，可登录“智慧团建”系统进行操作，如没有线上团组织关系转接条件，可联系原学校团组织或现所属团组织发起组织关系转接。
七、常见疑问汇总答疑
Q:团员忘记密码，无法登录系统发起组织关系转接，如何处理？
A:本组织或上级团组织管理员生成重置密码验证码后提供给团员本人（非团支部成员查看团干部管理-团干部列表——钥匙小图标；团支部成员查看团员管理—团员列表—钥匙小图标），拿到重置密码验证码后打开系统首页选择“忘记密码” 按照页面提示操作即可。，团员可点击登录界面的"忘记密码"按钮，输入重置密码验证码并设置新密码，设置成功后即可登录系统发起组织关系转接。
Q:团员在组织关系转接过程中，如果转接失败，如何处理？
A:如遇申请被退回的情况，首先应该查看接收方给出的退回原因，是否符合转接规范。如果确定转接时选择的转入组织符合转接规范，可以反馈给所在团组织管理员，由管理员协调解决。
Q:团员发起组织关系转接时，系统提示“已有业务正在办理，不能重复发起”，是什么原因？
A:全团系统内，组织关系转接业务可以由团员本人、转出方管理员、转入方管理员发起。出现该提示，表明已有上述其中一方发起组织关系转接业务。团员登录系统后，可在"我的组织关系转接历史"界面可以查看组织关系发起转接情况及发起人信息。如果转接无误，无需再次发起，等待接收方的审批结果即可;如有转入组织填写错误等问题，团员可以点击右上角的"撤销申请"按钮，重新发起正确的组织关系转接。
Q:不知道自己要转入具体哪个支部？
A:联系你所要转入组织的团支部书记，咨询正确的团组织名称。
Q:转接时信息或团支部填错怎么办？
A:尽快联系相应的审核组织退回自己的申请；在转入组织审核通过前，团员也可以进入“组织关系转接记录”里自行撤回，然后重新修改信息提交。
校长信箱：hsyxb01@163.com 邮编：430223
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